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Seite: MS Excel

Onlineliteratur und Informationsquellen zur Microsoft Office-Software MS Excel

Allgemeines

Offizielle  Homepage von Excel für Windows

http://office.microsoft.com/de-de/FX010858001031.aspx

Allgemeines

Quelle: u.a. Wikipedia

Beschreibung

Microsoft Excel [ˈɛksɛl] ist ein Tabellenkalkulationsprogramm. Es ist heute die meist verbreitete Software für Tabellenkalkulation.

Excel gehört zur Microsoft Office-Suite und ist sowohl für Microsoft Windows als auch für Mac OS verfügbar. Excel entstand als Nachfolger von Microsoft Multiplan. Die aktuell verfügbare Version ist für Mac OS Microsoft Excel 2004 (seit Juni 2004) sowie für Windows Microsoft Excel 2003 (seit 21. Oktober 2003).


Dateiformat


Microsoft Excel erstellt Dateien mit der Dateiendung .xls (Excel Spreadsheet). Zusätzlich wird eine Reihe von Dateiendungen wie .xla (Excel Add-Ins), .xlk (Excel Sicherungskopien), .xll (Excel Makrobibliothek) und .xlt (Excel Vorlagen) verwendet.

Die Excel Dateiformate sind vollständig proprietär. Eine Dokumentation der Datei-Aufzeichnungsstruktur ist von Microsoft nicht veröffentlicht worden, inzwischen gibt es jedoch ausführliche Analysen durch die Open Source-Gemeinde.

Excel kann verschiedene Dateiformate öffnen bzw. importieren, darunter auch solche anderer Tabellenkalkulations- und Datenbankprogramme.

Das Nachfolgeformat von .xls ist .xlsx und wird ab Version 2007 von Excel unterstützt. Es basiert auf XML und nutzt eine Zip-Kompression.

Kompatibilität

Mit folgenden Programmen kann man Excel-Dateien weiterbearbeiten:

    * gnumeric
    * Google Spreadsheets
    * Lotus-123
    * OpenOffice Calc

Für einzelne Funktionalitäten ist diese Weiterbearbeitung nur eingeschränkt oder gar nicht möglich.

Anwendungsmöglichkeiten und Bestandteile

Wie die meisten Tabellenkalkulationen ermöglicht Excel mit Formeln und Funktionen umfangreiche Berechnungen. Die Ergebnisse können mit Hilfe von Sortier- und Filterfunktionen sowie Pivot-Tabellen ausgewertet und in Diagrammen graphisch dargestellt werden.

Der Funktionsumfang von Excel kann durch Programmierung in VBA (Visual Basic for Applications) unter Windows, die mit Microsoft Excel 5.0 eingeführt wurde (und später auf Word, Access und weiteren Office-Programmen übertragen wurde) oder AppleScript unter Mac erweitert werden. Excel 4.0 hatte noch eine eigene Makrosprache namens ExcelBasic.

Tabellenkalkulation

Die Arbeitsoberfläche von Excel besteht aus Arbeitsmappen (Datei), aus Tabellenblättern (Register) und Zellen. Das Tabellenblatt ist in Koordinaten eingeteilt, in ein Zell-Bezugssystem. Die Tabellenblätter in Excel sind auf 65536 Zeilen und 256 Spalten (von A bis IV), also 16.777.216 Zellen, begrenzt. Größere Tabellenkalkulationen werden erst mit der für Herbst 2006 angekündigten nächsten Version möglich sein.

Jede Zelle kann mittels einer Buchstaben-Zahlenkombination eindeutig spezifiziert werden, dem so genannten Zellbezug, der aus Zeilen- und Spaltenangabe besteht. Die erste Zelle in der oberen linken Ecke heißt "A1", wobei A die 1. Spalte und 1 die erste Zeile bezeichnet. Genau genommen besteht der Bezug auch noch aus dem Tabellenblattnamen, da Formeln ja auch den gleichen Bezug in verschiedenen Blättern, ja sogar Mappen verweisen können (z. B. Tabelle1!C4 + Tabelle3!C4).

In den Optionen ist die "Z1S1"-Bezugsart wählbar, die Zeilen (Z) und Spalten (S) als Zahl anzeigt. Der Bezug "B6" heißt damit "Z6S2".

Formeln sind ebenso wie Werte kopierbar. Dieser Ansatz wurde vom Vorgänger Multiplan übernommen. Um die Kopierbarkeit von Formeln und deren Bezügen zu gewährleisten, gibt es relative (z. B. A11), absolute (z. B. $A$11) und gemischte (z. B. $A11, A$11) Bezüge.

Neben dem Einfügen eines gesamten kopierten Inhaltes einer oder mehreren Zellen gibt es auch die Möglichkeit, einzelne Inhalte einzufügen, beispielsweise nur die Werte anstelle der Formel, die die Werte erzeugt hat. Dabei ist es auch möglich, den kopierten Eintrag mit dem Inhalt der markierten Zellen zu addieren oder eine andere Rechnung auszuführen.

Für Zahlen stehen verschiedene Formate zur Verfügung, und zwar, neben vorgefertigten Formaten auch solche, die der Benutzer selbst definieren kann. Beispielsweise gibt es neben Datum und Uhrzeit (getrennt) auch die Möglichkeit, eine positive Zahl als Datum und Uhrzeit in einer einzigen Zelle auszudrücken. Ganze Zahlen stehen hierbei für Tage, und die 1 steht für den 1. Januar 1900. Allerdings werden alle Daten, die nach dem 28. Februar 1900 liegen, um 1 zu groß (1900 war kein Schaltjahr, was Excel ignoriert), und Daten vor dem 1. Januar 1900 können überhaupt nicht wiedergegeben werden. Daneben gibt es noch die sogenannten 1904-Datumswerte, diese sind bei Mac-Version standardmäßig vorhanden und können bei der PC-Version wahlweise eingestellt werden. Dies hat zur Folge, dass die Zahl 1 jetzt für den 2. Januar 1904 steht. Mit den 1904-Datumswerten lassen sich nun auch negative Zeitberechnungen (nicht erfüllte Sollarbeitszeit) berechnet werden. Datumswerte vor dem 1. Januar 1904 können nicht berechnet werden. Beide Datumswerte haben aber ein gemeinsames Enddatum: Freitag, 31. Dezember 9999.

Diagramme

Aus den Tabellen der Tabellenblätter können grafische Darstellungen erzeugt werden. Die mit Excel erzeugten Diagramme müssen dabei den vorgegebenen Diagrammtypen entsprechen, die sich an kaufmännischen Gewohnheiten orientieren. In den Naturwissenschaften bevorzugte Darstellungsformen werden kaum unterstützt.

Datenbank

Excel verfügt über rudimentäre Datenbankfunktionen. Der Funktionsumfang ist gering und der mögliche Datenbestand ist auf 65536 Zeilen (Datensätze) und 256 Spalten beschränkt. Excel verfügt nicht über die Funktionalitäten des weitverbreiteten Konzepts der relationalen Datenbank.

Programmierung

Wie alle Microsoft-Office-Produkte kann Excel unter Einsatz von VBA (Visual Basic for Applications), auch Excel-Makros genannt, und Applescript (nur Macintosh) programmiert werden. Auch die Erstellung von Excel-Add-Ins ist möglich.

Microsoft - RSS Feeds zu MS Excel

Microsoft Supportseiten

Microsoft Supportseite zu MS Excel 2000:
http://support.microsoft.com/ph/1741

Microsoft Supportseite zu MS Excel 2002
http://support.microsoft.com/ph/1743

Microsoft Supportseite zu Office Excel 2003
http://support.microsoft.com/ph/2512

Microsoft "So wirds gemacht" Artikel zu Excel

Artikel aus dem Supportbereich

Bücher bei Amazon


Microsoft Knowledge Datenbank

Zahlreiche Artikel und Tipps zur Benutzung von MS Excel aus den Microsoft-Office-Online-Seiten:

Excel 2002:
http://office.microsoft.com/de-de/assistance/CH010422641031.aspx

Excel 2003:
http://office.microsoft.com/de-de/assistance/CH790018021031.aspx

Excel 2000:
http://office.microsoft.com/de-de/assistance/CH010485201031.aspx

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Aus der User-Archiv Datenbank:

Einführungen/Tutorials

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Amazon: Bücher zu Excel

Microsoft Office Excel 2003 "Unterstützung"

Inhaltsverzeichnis der Excel-2003 "Unterstützung" von microsoft auf OfficeOnline http://office.microsoft.com/de-de/assistance/CH790018021031.aspx

Wikipediaseite zu MS-Excel

http://de.wikipedia.org/wiki/MS_Excel

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